La lista de imprevistos que debería formar parte del manual de toda wedding planner

Hay cientos de imprevistos en las bodas que se repiten una y otra vez en el tiempo, que, con un poco de experiencia, poco a poco se convierten en previstos.

Nosotros, cómo Wedding Planners, tenemos que anticiparnos a ellos y saber gestionarlos con serenidad.

Lo más comunes son:

• Ninguno de los proveedores se ha leído hasta el día B la orden de servicio.
• Algunos de los proveedores llegan tarde al montaje, no encuentran el lugar o tienen un imprevisto de camino.

• Te has quedado sin batería, no hay cobertura en la finca o se te ha caído tu teléfono.
• Durante el montaje se te ha roto o manchado la ropa.
• Con las prisas sales de casa sin nada de comer ni beber.
• Te olvidas los walkies.
• Algunos invitados llegan tarde para coger el bus.

• Los invitados llegan por su cuenta bastante antes de la hora prevista.
• Los invitados nunca te harán caso a la primera cuando intentes moverlos de una zona a otra.

• Alguno de los proveedores involucrados puede retrasar el horario de la boda.
• A los invitados se les va la mano con los discursos.

• A cierta hora la gente va a empezar a pedirte taxis.
• Tus clientes pensaban que parte de los invitados se iba a ir en el 1er bus y han previsto menos plazas para el último.
• Hay un cambio en el horario y no sabes cómo contactar con los conductores.
• La previsión meteorológica es incierta.

• No has tenido en cuenta el sol.
• Los mosquitos están picando a los invitados.
• En toda boda hay ciertos invitados que te van a pedir cosas continuamente, algunas de ellas imposibles.
• El horario de desmontaje y recogida la misma noche y los días posteriores.
• Cambios y bajas de última hora.
• No has previsto la limpieza de los baños durante el evento.
• No hay guardarropa y los invitados quieren un lugar para dejar sus bolsos, abrigos, zapatos de recambio, etc.

• Que los novios quieran alargar la fiesta y no estemos preparados.

• Los invitados creían que podrían comprar tabaco durante la boda.
• No has comprobado la capacidad eléctrica de la finca y el día de la boda, boom hay un fallo eléctrico.

Hay mil detalles que debemos tener en cuenta el día de la boda.

Sé muy organizada, no des nada por hecho, repasa todo unas cuantas veces, ten siempre un plan B.

Y NUNCA olvides que estás al cargo de uno de los días más importantes en la vida de esas personas.

Si eres Wedding Planner o quieres serlo, te damos la enhorabuena porque es un trabajo que te traerá muchas alegrías y te permitirá evolucionar hasta donde tú quieras.

Gracias por leerme,

Marián